El costo del servicio para personas notarias baja de ₡106.000 a ₡44.850 y quienes pagaron bajo el esquema anterior recibirán un crédito administrativo
Anyelin Campos | acampos@elsoldeoccidente.com
Nacional. La Junta Administrativa del Archivo Nacional aprobó una reducción del 58 % en la tarifa anual de la plataforma INDEX, utilizada por las personas notarias para presentar electrónicamente sus índices notariales, como resultado de una revisión técnica y financiera del servicio.
Con la decisión, la tarifa anual pasa de ₡106.000 a ₡44.850 y tendrá aplicación a partir del 30 de junio de 2025, fecha en que inició el contrato vigente para la administración de la plataforma.
Como parte de la medida, las personas notarias que realizaron pagos bajo la tarifa anterior desde esa fecha recibirán un crédito administrativo, el cual será calculado de manera individual para reconocer la diferencia pagada.
La directora general del Archivo Nacional, Carmen Elena Campos Ramírez, indicó que la decisión responde al compromiso de la institución con una gestión transparente y eficiente de los recursos públicos.
«Desde la Dirección General impulsamos la revisión técnica y financiera necesaria para que la tarifa del servicio INDEX se ajustara a la nueva estructura de costos y para que las personas notarias reciban el reconocimiento correspondiente mediante crédito administrativo», señaló la jerarca.
Revisión permitió ajustar acuerdos administrativos. La reducción tarifaria es resultado de un análisis técnico y financiero realizado por las dependencias especializadas del Archivo Nacional, luego de revisar los acuerdos adoptados por la Junta Administrativa durante los meses de abril y mayo.
Como parte del proceso, la institución precisó aspectos relacionados con la fecha de entrada en vigencia de la nueva tarifa, el mecanismo para reconocer los créditos a las personas usuarias y la moneda de cobro del servicio.
En ese sentido, la Junta Administrativa acordó establecer una única tarifa en colones, eliminando la referencia a cobros en dólares estadounidenses para brindar mayor certeza administrativa y financiera.
«La aplicación de una tarifa significativamente más baja a partir del 30 de junio de 2025 permite reconocer, de forma ordenada y equitativa, un crédito administrativo a favor de las personas notarias que pagaron bajo el esquema anterior. Este proceso será ejecutado con trazabilidad y coordinación entre las áreas técnicas, financieras y administrativas», explicó Campos.
Revisarán contrato vigente de la plataforma. Como parte de los acuerdos adoptados, la Junta Administrativa también instruyó a la Dirección General realizar una revisión integral del contrato vigente de INDEX, con el apoyo de las áreas técnicas, jurídicas, administrativas y financieras de la institución.
El objetivo es identificar oportunidades para optimizar los costos, fortalecer la operación del servicio y mejorar la atención brindada a las personas usuarias.
La plataforma INDEX permite a las personas notarias presentar de forma electrónica sus índices notariales ante el Archivo Nacional, facilitando la gestión documental y contribuyendo a la preservación del patrimonio documental del país.
Con estas medidas, el Archivo Nacional afirmó que busca fortalecer la transparencia, la eficiencia en la gestión pública y ofrecer servicios con tarifas acordes con la estructura real de costos, en beneficio del ejercicio de la función notarial.
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